Insérer un champ variable

• Ajouter la phrase : « Vous êtes actuellement en formation : » comme ci-dessous :

Dans l'onglet « Publipostage » repérer la zone « Champs d'écritures et d'insertion »

• Cliquer sur la commande « Règles » .

Une liste déroulante apparaît.

• Sélectionner la commande « Remplir » .

Cette fonction va ouvrir une boite de dialogue au lancement de la fusion pour demander à l'utilisateur un élément qui sera ajouté à toutes les pages du document

• La boite de dialogue ci-dessous apparaît :

La zone « Invite » permet de faire afficher dans la boite de dialogue ce que doit faire l'utilisateur.

• Saisir : « Saisir l'intitulé de la formation »

La zone « Texte par défaut » permet d'afficher un texte si rien d'autre n'ai saisie dans la boite de dialogue.

• Saisir « Taper votre texte ici ».

• La fenêtre se présente ainsi :

• Cocher « Demander une seule fois »

• Cliquer sur le bouton OK

• La fenêtre suivante apparaît :

• Cliquer sur le bouton OK

• Le texte se présente ainsi :

• Ajouter un espace entre les doubles points et le "T" de" Tapez votre texte ici"

  • Cliquer sur l'onglet« Publipostage »

  • Cliquer sur le bouton « Terminer et fusionner »

  • Le menu déroulant apparaît :

  • Sélectionner la commande « Modifier des documents individuels »

  • La fenêtre « Fusionner avec un nouveau document » apparaît :

  • Sélectionner l'option « Tous » puis cliquer sur le bouton « OK »

  • La fenêtre suivante apparaît :

• Supprimer le texte par défaut.

• Saisir le nom de la formation : « formation électricien »

• Cliquer sur le bouton OK

• Les courriers se présentent ainsi :

• Fermer le fichier « Lettre 4 »