Exercice d'apprentissage N°2
MISE EN FORME DU DOCUMENT
Pour réaliser une mise en forme, il faut le faire dans le sens de la lecture (du haut vers le bas)
MISE EN FORME DU TITRE
Méthode : CRÉATION DE LA COULEUR D'ARRIÈRE PLAN
Repérer dans l'onglet accueil, le groupe Paragraphe
Repérer la commande Bordure
Cliquer sur le triangle pointe en bas à droite de de la commande Bordure
Dans la liste déroulante cliquer sur la dernière commande :Bordure et trame
la fenêtre ci contre apparaît :
Cliquer sur l'onglet Trame de fond
la fenêtre se présente ainsi :
la fenêtre se sépare en deux colonnes. La colonne de droite montre comment va se présenter le résultat et indique sur quel type d'élément va s'appliquer la manipulation, a savoir : Texte, Paragraphe, Document.
la colonne de gauche va permettre de choisir entre Remplissage et Trame de fond :
Repérer la partie trame de fond :
Dans la zone Style, sélectionner 20 %
Dans la zone Couleur, sélectionner dans la partie Couleur Standard la couleur verte.
Une fois le choix paramétré, la boite de dialogue se présente ainsi
Cliquer sur le bouton OK (avec le bouton gauche de la souris) pour valider votre choix.
Cliquer n’importe où dans le texte pour désélectionner.
le document se présente ainsi :
Enregistrer votre travail pour ne pas le perdre.
Méthode : CENTRAGE DU TEXTE
Sélectionner à nouveau le titre :
Repérer le groupe Paragraphe qui se situe dans l'onglet Accueil
Sélectionner l'alignement Centré
Cliquer n'importe où dans le texte pour désélectionner.
Le document se présenta ainsi :
Enregistrer votre travail pour ne pas le perdre.
MISE EN FORME DES PARAGRAPHES
Méthode : Mettre en gras et italique la première expression « les délégués du personnel »
Repérer l'expression : « les délégués du personnel » qui se situe dans le premier paragraphe
Sélectionner l'expression
Repérer le groupe Police de l'onglet Accueil
Cliquer sur la lettre G pour mettre le texte en gras
Cliquer sur la lettre I pour mettre le texte en Italique
Cliquer n'importe où dans le texte pour désélectionner.
Le document se présente ainsi :
Méthode : Reproduire une mise en forme sur « les délégués du personnel » et « le comité d'entreprise »
Sélectionner a nouveau l'expression « les délégués du personnel » qui vient d'être mis en forme
Repérer le groupe Presse Papier qui se trouve dans l'onglet Accueil
Faire un double clic sur la commande Reproduire la mise en forme
Place le pointeur au dessus du texte. Ce dernier prend la forme d'un I majuscule accompagné sur sa gauche d'un pinceau.
Sélectionner l'expression
« le comité d'entreprise »
qui se trouve sur la même ligne.Relâcher le bouton gauche de la souris en fin de sélection.
L'expression
« le comité d'entreprise »
se retrouve écrite en gras et Italique.
En ayant fait un double clic sur la commande Reproduire la mise ne forme, il est possible de recommencer autant de fois que souhaité cette mise en forme.
Sélectionner toutes les expressions « les délégués du personnel », « le comité d'entreprise » et
« les membres du comité d'entreprise »
du texte et y reproduire la mise en forme.
Méthode : Souligner d'un trait double « vote » et « collège électoral » (Dernier paragraphe)
Sélectionner le mot
« vote »
qui se situe dans la dernière phrase du texte.
Repérer le groupe Police de l'onglet Accueil
Repérer la commande Soulignement
Cliquer sur le petit triangle qui se situe à droite du S.
La liste déroulante ci dessous apparaît.
Cliquer sur le trait double.
Le mot apparaît souligné.
Recommencer la mise en forme de la même manière pour l'expression
« collège électoral »
Enregistrer votre travail
le document se présente ainsi :
Méthode : Passer une ligne entre chaque paragraphe
Cliquer au début du premier paragraphe (avant Le personnel)
Appuyer 1 fois sur la touche entrée du clavier.
Cliquer à la fin du premier paragraphe (après 1945.)
Appuyer 1 fois sur la touche entrée du clavier.
Cliquer à la fin du deuxième paragraphe (après cinquante salariés.)
Appuyer 1 fois sur la touche entrée du clavier.
Le document se présente ainsi :
Méthode : Mettre en petites majuscules « élus par les salariés »
Sélectionner l'expression « élus par les salariés » qui se situe dans le dernier paragraphe.
Repérer le groupe Police de l'onglet Accueil
Cliquer sur le symbole qui se situe en bas à droite du groupe police
La fenêtre ci-contre s'affiche :
Repérer la zone Effets :
Cocher l'option Petites majuscules.
Cliquer sur le bouton OK.
Cliquer n'importe où dans le texte pour désélectionner.
Enregistrer le document
Le document se présente ainsi :
Méthode : Commencer tous les paragraphes avec un retrait de 1ère ligne de 1 cm
Placer le curseur en début du premier paragraphe.
Sans cliquer, positionner le pointeur de la souris à la fin du texte
Appuyer sur la touche Majuscule (shift, touche avec la flèche vers le haut)
Garder la touche enfoncée tout en cliquant une fois avec le bouton gauche de la souris.
Les 3 paragraphes se sélectionnent
Le document se présente ainsi :
Repérer dans l'onglet accueil, le groupe Paragraphe
Cliquer sur le symbole qui se situe en bas à droite du groupe police
La fenêtre ci-contre apparaît :
Repérer la partie Retrait
Dans le champs De 1er ligne, sélectionner l'option Première ligne. (Cela signifie que l'on va pousser le texte vers l’intérieur du document)
Dans le champs De : afficher 1 cm
la partie Retrait se présente ainsi :
Cliquer sur le bouton Ok pour valider le paramétrage de la fenêtre.
Cliquer n'importe où dans le texte pour désélectionner.
Le document se présente ainsi :
Méthode : Présenter tous les paragraphes avec un alignement Justifié
Placer le curseur en début du premier paragraphe.
Sans cliquer, positionner le pointeur de la souris à la fin du texte
Appuyer sur la touche Majuscule (shift, touche avec la flèche vers le haut)
Garder la touche enfoncée tout en cliquant une fois avec le bouton gauche de la souris.
Les 3 paragraphes se sélectionnent
Le document se présente ainsi :
Repérer dans l'onglet accueil, le groupe Paragraphe
Repérer les 4 boutons d'alignement du texte
Cliquer sur l'alignement justifié
Le texte se présente ainsi :
Cliquer n’importe où dans le texte pour le désélectionner.
Enregistrer votre travail.
Méthode : Activer la coupure automatique de mots
Cliquer sur l'onglet Mise en page
Il se présente comme ci-dessous :
Repérer le groupe Mise en page
Cliquer sur la commande Coupure de Mots
Dans la liste déroulante, cliquer sur automatique
Enregistrer votre travail
Le document se présente ainsi :
MISE EN PAGE DU DOCUMENT
Méthode : Insérer les numéros de pages en bas à droite
Cliquer sur l'onglet Insertion
Repérer le groupe Entête et pied de page
Cliquer sur la commande Numéro de page
Dans la liste déroulante, sélectionner Bas de page.
Sélectionner la mise en forme de la numérotation de page ci-dessous :
Le numéro de page s'affiche en bas à droite de la page.
Pour sortir de l'entête de page cliquer sur le bouton Fermer l'entête et le pied de page.
Enregistrer votre travail
ÉDITION DU DOCUMENT
A quoi sert l'édition d'un document
L'édition d'un document permet de d’éditer, d'imprimer le fichier informatique.
Mais avant de de faire une sortie papier du document il faut vérifier s'il correspond parfaitement à ce que nous voulons. C'est pourquoi il faut regarder l’aperçu avant impression.
L'aperçu avant impression
Cliquer sur le menu Fichier
Un nouveau menu apparaît.
Cliquer sur la commande Imprimer
Cliquer sur le zoom ( en bas à droite de la fenêtre) en appuyant sur le moins pour afficher la page entière.
la fenêtre se présente ainsi :
La fenêtre se divise en 3 parties :
La partie de droite montre la façon dont le document se présente sur une page complète.
La partie du milieu permet de gérer la façon dont va se faire l'impression.
La partie de gauche correspond aux commandes du menu Fichier.
Vérifier que le travail tienne sur une page en regardant en bas de la fenêtre. Le nombre de page y apparaît.
Impression du document
Méthode : Contrôle du document
Vérifier que le document tient sur une seule page.
Vérifier que les paragraphes commencent avec un retrait de première ligne
Vérifier que les paragraphes sont justifiés
Si oui alors l'impression est possible.
Repérer le bouton imprimer ( de forme carré en haut à gauche de la page)
Appuyer une seule fois sur ce bouton.
Si rien ne s'imprime, il faut s'assurer que l'imprimante est bien branchée et allumée.
Ne pas appuyer plusieurs fois. L'ordinateur va garder en mémoire le nombre de fois que vous appuyer et dès que l'accès à l'imprimante est rétablie, il imprimera le document autant de fois que vous avez appuyer sur le bouton imprimer.
FERMER LE DOCUMENT
Cliquer sur le menu Fichier
Un nouveau menu apparaît.
Cliquer sur la commande Fermer
la fenêtre se présente ainsi :
Quitter Word
Cliquer sur le menu Fichier
Un nouveau menu apparaît.
Cliquer sur la commande Quitter
Le logiciel Word se ferme.
« AUTRE MÉTHODE DE FERMETURE : »
Repérer la croix en haut à droite de l'écran.
Cliquer sur cette dernière pour fermer le logiciel Word